KINH NGHIỆM thiết kế phòng họp thuận phong thủy tăng hiệu quả công việc

Trong lĩnh vực thiết kế văn phòng, thiết kế phòng họp là một trong những hạng mục quan trọng nhất bởi nơi đây thường là không gian tiếp đón, gặp gỡ các đối tác, khách hàng và cũng là nơi thể hiện sự chuyên nghiệp, cá tính của công ty. Nhằm đáp ứng nhu cầu tư vấn thiết kế nội thất phòng họp ngày một tăng cao, Nhà đẹp 9houz sẽ chia sẻ đến bạn những kinh nghiệm thiết kế để mang lại một không gian phòng họp đẹp, đảm bảo chức năng và thuận phong thủy.

 

I. Chiêm ngưỡng các mẫu thiết kế phòng họp đáng mơ ước nhất trên thế giới

Để các bạn có cái nhìn bao quát và rộng mở, dưới đây là các mẫu thiết kế phòng họp đẹp đáng mơ ước của các công ty, tập đoàn trên khắp thế giới.

Phòng họp công ty WeWork với sự hài hòa của những gam màu trung tính

Thiết kế nội thất phòng họp có thể tháo rời và tái sử dụng của công ty quảng cáo Superheroes

Phòng họp như một rạp chiếu phim thu nhỏ thuộc công ty game Mojang

Mẫu phòng họp tối giản xen lẫn giữa nét tươi mới và nét cổ điển của Coca-Cola

Phòng họp công ty Beats Electronics độc đáo với gam màu đỏ tràn đầy năng lượng

Đọc thêm:

• ĐÁNH LỪA thị giác với những mẫu thiet ke vuon hoa dep nhỏ

II. Sức ảnh hưởng của việc thiết kế phòng họp với doanh nghiệp

Có không ít doanh nghiệp nghĩ rằng phòng họp chỉ là không gian họp mặt giữa những người trong công ty với nhau, vì thế nơi đây không cần chú trọng đầu tư. Quan điểm này là hoàn toàn không chính xác dựa trên các lợi ích cụ thể từ việc thiết kế phòng họp sau đây.

1. Thiết kế phòng họp đẹp nâng cao hình ảnh doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp làm trong lĩnh vực kinh doanh, thương hiệu và hình ảnh đơn vị là yếu tố hết sức quan trọng, biểu đạt cho chữ tín cũng như sự tài năng của doanh nghiệp. Phòng họp có thể là không gian diễn ra nhiều hoạt động phong phú của đơn vị như ký kết hợp đồng, gặp gỡ khách hàng, thảo luận,...chứ không chỉ bó hẹp trong hội họp.

Hình ảnh doanh nghiệp được nâng cao khi sở hữu phòng họp đẹp

Do đó, để lột tả một cách hiệu quả hình ảnh công ty và có được lòng tin từ phía đối tác cũng như khách hàng, doanh nghiệp rất cần một thiết kế nội thất phòng họp sang trọng. Việc làm này sẽ góp phần giúp doanh nghiệp mở ra nhiều cơ hội kinh doanh khác nhau và vị thế của công ty từ đó cũng dần đi lên.

2. Nội thất sang trọng giúp thúc đẩy chất lượng cuộc họp

Thiết kế nội thất phòng họp chuyên nghiệp, cao cấp đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, vừa giúp nâng cao sự hãnh diện của cán bộ công nhân viên để họ có thể cống hiến hết mình cho công ty, vừa mang đến bầu không khí tươi mới nhằm kích thích các nhân sự đóng góp hết năng lực của bản thân.

Thúc đẩy chất lượng cuộc họp với nội thất phòng họp sang trọng

Không chỉ có giá trị về mặt tinh thần, một không gian phòng họp đẹp, trang trọng với nhiều thiết bị tiên tiến, linh hoạt còn đem đến sự thuận tiện cho các buổi họp. Từ đó làm nâng cao năng suất cuộc họp, giúp mọi người đưa ra được những đường lối kinh doanh tối ưu, hiệu quả nhất.

III. Top 8 tiêu chuẩn bố trí nội thất phòng họp đẹp, hiện đại

Trong thiết kế nội thất phòng họp, bạn cũng cần lưu ý một vài điều sau đây để giúp không gian phòng họp không chỉ đẹp, hiện đại mà còn hợp phong thủy hơn.

1. Vị trí

Phòng họp phải được đặt ở vị trí thoáng đãng, tốt nhất nên bố trí ở chính giữa văn phòng làm việc. Cách bố trí này sẽ đem lại nhiều sự tiện lợi, không chỉ góp phần trang trí, làm đẹp cho không gian chung mà còn khiến việc tìm kiếm phòng họp dễ dàng hơn, thuận lợi cho việc lưu thông giữa các phòng chức năng và không gây ảnh hưởng đến các bộ phận khác.

Phòng họp tốt nhất nên được bố trí ở chính giữa văn phòng làm việc

2. Cửa ra vào

Nếu diện tích phòng họp lớn thì cần thiết kế ít nhất hai cửa ra vào, nhưng trong trường hợp phòng họp nhỏ hơn 20m2 thì có thể bố trí một cửa ra vào.

Mẫu phòng họp nhỏ với thiết kế một cửa ra vào

3. Kích thước

a. Diện tích phòng họp

Dựa trên các yêu cầu khác nhau của mỗi công ty mà chúng ta có thể thiết kế không gian phòng họp có diện tích phù hợp, cụ thể như sau:

- Phòng họp nhỏ, phòng họp vừa: Diện tích tối thiểu của phòng họp nhỏ là 20m2 và của phòng họp vừa là 40m2. Diện tích sử dụng của một người tham gia phòng họp khi có bàn không nên nhỏ hơn 1,8m2 và khi không có bàn họp (chỉ có ghế ngồi) thì không nên nhỏ hơn 0,8m2.

Phòng họp nhỏ với diện tích 20m2

- Phòng họp lớn: Quy mô diện tích phòng họp lớn không được vượt quá 200 chỗ ngồi, do đó việc ước tính diện tích phòng họp lớn cần căn cứ trực tiếp vào số lượng người sử dụng và cách bố trí bàn ghế. Thông thường, diện tích sử dụng của một người khi tham gia phòng họp lớn không nhỏ hơn 0,8m2.

Diện tích phòng họp lớn căn cứ dựa trên số lượng người sử dụng và cách bố trí bàn ghế

Thêm vào đó, với những không gian phòng họp sở hữu diện tích lớn, bạn cần bố trí thêm từ 1 đến 2 phòng đệm, diện tích khoảng 9 - 12m2 để phục vụ tốt nhu cầu họp bàn của công ty.  

b. Chiều cao tối thiểu

Đối với phòng họp, chiều cao tính từ sàn nhà đến trần nhà tối thiểu là 3m.

4. Màu sắc

Màu sắc là một yếu tố quan trọng giúp phân biệt, nhận biết doanh nghiệp này với các doanh nghiệp khác trên thị trường bên cạnh logo như màu vàng là màu đặc trưng của Thế Giới Di Động. Vậy nên, khi lựa chọn tông màu chủ đạo cho phòng họp, bạn nên lựa chọn màu sắc đặc trưng của doanh nghiệp.

Đối với các doanh nghiệp nhỏ bạn cũng có thể lựa chọn màu sắc theo mệnh của nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Bên cạnh đó, do phòng họp là nơi có tính chất nghiêm túc, trang trọng nên các đồ nội thất trong không gian này thường là màu trầm như màu gỗ hoặc màu đen.

Sử dụng màu gỗ và màu đen tạo vẻ đẹp sang trọng, nghiêm túc cho phòng họp  

Ngoài ra, nên ưu tiên lựa chọn những tông màu nhẹ nhàng như trắng sữa, kem,...Tránh sử dụng những tông màu quá nổi bật như xanh, vàng, da cam,...bởi rất dễ gây mất tập trung hoặc buồn ngủ cho người nhìn. Trong trường hợp đó là màu thương hiệu thì cần kết hợp với các tông màu khác một cách tinh tế và không nên lạm dụng quá nhiều.

Phòng họp chỉ nên lựa chọn những màu nhẹ nhàng, không quá nổi bật

5. Tính tiện nghi, tối ưu của đồ nội thất

Trong thời đại công nghệ phát triển hiện nay, thật lạc hậu nếu phòng họp chỉ có bàn ghế. Sử dụng các thiết bị công nghệ hiện đại như màn hình điện tử tivi, máy chiếu sẽ giúp các nhân viên trong công ty dễ dàng trình bày hơn, từ đó giúp những người tham gia có cái nhìn trực quan và dễ hiểu nhất.

Tăng tính tiện nghi cho phòng họp với các trang thiết bị hiện đại

Đồng thời, bên cạnh công nghệ điện tử hỗ trợ đưa ra các ý tưởng, việc lựa chọn đồ nội thất như bàn ghế ngồi phù hợp cũng rất quan trọng. Không gian phòng họp được trang trí nhẹ nhàng, thanh lịch với bàn ghế đơn giản, nhỏ gọn giúp việc di chuyển dễ dàng, từ đó giúp đem lại sự tiện lợi cho người dùng.  

Đọc thêm: 

6. Hệ thống ánh sáng

Vị trí của phòng họp thường xuyên bị hạn chế về ánh sáng tự nhiên và thời gian sử dụng của không gian này thường không nhiều. Do đó lựa chọn tốt nhất là sử dụng hệ thống đèn LED có nhiều bóng lắp dọc theo chiều dài của căn phòng, vừa giúp tối ưu hơn khi kết hợp với màn hình máy chiếu, vừa đem lại ánh sáng nhẹ nhàng đủ dùng khiến người tham gia cuộc họp không bị mất tập trung.

Lắp đặt đèn LED dọc theo chiều dài phòng họp làm tăng độ sáng mà không gây chói mắt

7. Khả năng cách âm

Hầu hết mọi phòng họp đều được cách âm tốt nhằm tránh làm ảnh hưởng đến sự tập trung của những người làm việc bên ngoài hoặc đảm bảo sự bí mật của những cuộc họp quan trọng.

Thiết kế tường nhám làm tăng khả năng cách âm cho phòng họp

Hiện nay, một vài biện pháp thường được sử dụng phổ biến là thiết kế tường nhám thay vì tưởng phẳng, đồng thời cửa ra vào sử dụng cửa cách âm đem đến sự tối ưu nhất cho không gian phòng họp.

8. Vật phẩm, phụ kiện trang trí

Chậu cây xanh thường được sử dụng để trang trí phòng họp giúp không gian trong phòng trở nên xanh mát và dễ chịu hơn. Bên cạnh đó, tranh treo tường cũng là một vật dụng trang trí rất hiệu quả, có thể là những bức tranh kỷ niệm của công ty hoặc những nhân vật quan trọng.

Phòng hợp trở nên xanh mát hơn với chậu cây cảnh đặt góc phòng

Ngoài ra, vẽ tranh tường cũng là một hình thức trang trí phổ biến mà các công ty nên tham khảo. Đó là những bức tranh thể hiện ý tưởng, logo cách điệu của doanh nghiệp, câu Slogan của công ty hoặc một câu Quotes truyền cảm hứng,...

Vẽ tranh tường trang trí phòng họp năng động, trẻ trung

Đọc thêm:

• Tăng 100% sức mạnh cho chủ nhà nhờ chọn nội thất căn hộ cao cấp

IV. Thiết kế phòng họp theo phong thủy - Nên và không nên

Bố trí phòng họp hợp phong thủy sẽ mang lại một không gian làm việc hài hòa, thu hút nhiều may mắn, tài lộc cho công ty. Sau đây, chúng tôi chia sẻ đến các doanh nghiệp những điều nên làm cũng như những điều cần tránh giúp bố trí phòng họp hợp phong thủy.

1. Nên

a. Vị trí đặt phòng họp tốt nhất là ở giữa hoặc cuối văn phòng

Theo nhiều chuyên gia phong thủy, vị trí ở giữa hoặc cuối văn phòng là nơi thích hợp nhất để đặt phòng họp. Với cách bố trí này, hiệu quả của các cuộc họp sẽ được nâng cao, đồng thời mang đến nhiều tài vận cho công ty hơn.

Vị trí thích hợp nhất để đặt phòng họp là ở giữa hoặc cuối văn phòng

Lý giải điều này, các chuyên gia phong thủy cho rằng khi khách vào công ty sẽ mang theo nhân khí. Nhân khí sẽ được hấp thụ, tích lũy trong văn phòng khi họ di chuyển từ cửa đến phòng họp qua đường đi thông qua tất cả các phòng ban, bộ phận của công ty.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần tránh đặt phòng họp nằm sát cửa chính của văn phòng đẹp bởi khách sẽ trực tiếp mang nhân khí vào phòng họp làm lượng tài lộc giảm đi đáng kể.

b. Kiểu dáng bàn lý tưởng nhất là bàn tròn hoặc bầu dục

Hình tròn và hình bầu dục luôn khiến người nhìn có tâm lý bình đẳng và dễ đi đến một quan điểm chung, vì vậy loại bàn lý tưởng nhất cho phòng họp là kiểu bàn hình tròn hoặc bàn hình bầu dục. Với những kiểu bàn này, người tham gia cuộc họp sẽ dễ dàng đưa ra những ý tưởng mới.

Phòng họp sử dụng bàn tròn là kiểu dáng lý tưởng nhất

Trong trường hợp phải dùng bàn hình chữ nhật, nên trang bị viền ở bốn góc để không có sát khí tại bốn góc này.

c. Ghế phòng họp phải tương thích với bàn

Để thiết kế phòng họp thuận phong thủy, tính tương thích giữa bàn và ghế là điều rất quan trọng. Tùy vào mục đích sử dụng và không gian căn phòng mà có thể lựa chọn ghế bằng chất liệu da hoặc lưới.

Ghế trong phòng họp cần có sự tương thích với bàn

Đồng thời, ghế trong phòng họp nên có màu đen sang trọng, sử dụng một số kiểu dáng ghế như ghế xoay, ghế chân quỳ,...

d. Người chủ trì cuộc họp phải ngồi quay lưng vào tường

Khi bố trí phòng họp hợp phong thủy, cần đặc biệt lưu ý tới vị trí của người chủ trì. Người chủ trì phải có vị trí đặt ghế quay lưng vào tường, mắt nhìn ra cửa chính và phải quan sát bao quát được toàn bộ không gian phòng họp.

Vị trí người chủ trì cuộc họp phải quay lưng vào tường và nhìn ra cửa

Tuyệt đối tránh đặt vị trí của người chủ trì cuộc họp dưới thanh dầm ngang của phòng họp hay dựa vào nhà vệ sinh, bởi như vậy sẽ gây ảnh hưởng tiêu cực tới sức khỏe cũng như tâm lý của người chủ trì. Từ đó, kết quả của cuộc họp cũng vì thế mà bị ảnh hưởng xấu.

e. Khoảng cách giữa các vật dụng nên là 1,2m

Vị trí ngồi của mỗi thành viên cần đảm bảo có không gian lưu thông ở bốn mặt, khoảng cách tối thiểu từ vùng giáp bàn tới tường và giữa các vật chướng ngại khác nên là 1,2m. Đây là khoảng cách đi lại cần thiết để một người tham gia cuộc họp có thể đi vào và bước ra dễ dàng.

Khoảng cách tối thiểu giữa các vật dụng trong phòng họp nên là 1,2m

f. Tận dụng tối đa nguồn sáng tự nhiên

Phòng họp hợp phong thủy là căn phòng phải đảm bảo được đầy đủ ánh sáng và có độ thoáng mát cần thiết. Nên tận dụng tối đa nguồn ánh sáng tự nhiên bởi ánh sáng này rất tốt cho mắt của người sử dụng.

Phòng họp nên tận dụng tối đa ánh sáng thiên nhiên

Còn đối với ánh sáng đèn điện, nên tránh lắp đặt các bóng đèn trên đầu bởi chúng sẽ phát ra tia phản xạ gây khó chịu và căng thẳng cho người tham gia cuộc họp.

• Đắm chìm trong vẻ sang trọng toát lên từ trang trí nhà chung cư

2. Không nên

a. Tránh lựa chọn bàn hội nghị kiểu dáng không phù hợp

Khi bố trí nội thất phòng họp, bạn không nên sử dụng bàn họp quá nhỏ dẫn tới sự lãng phí diện tích hay bàn họp cồng kềnh và quá lớn sẽ thiếu tính chuyên nghiệp. Những kiểu bàn hội nghị cần có kiểu dáng ăn nhập với không gian căn phòng, nên căn cứ vào diện tích thực tế của phòng họp để lựa chọn được kích thước bàn họp phù hợp.

Tránh lựa chọn bàn hội nghị có kiểu dáng không phù hợp với phòng họp

Theo đó, với những không gian phòng họp có diện tích vuông vắn, bàn tròn sẽ hợp lý hơn cả. Còn những không gian phòng họp thiên về chiều dài thì nên lựa bàn hội nghị hình bầu dục để tạo thế cân bằng cho căn phòng và có thể tận dụng tối đa khoảng diện tích không gian sẵn có.

b. Tránh bài trí nội thất phòng họp gây rối mắt

Bạn cũng không nên chú trọng quá nhiều vào tiểu tiết và bài trí cho không gian phòng họp thật nhiều chi tiết dư thừa gây nên sự rối mắt, khiến căn phòng thêm chật chội và mất đi nét chuyên nghiệp.

Không nên bài trí quá nhiều chi tiết nội thất làm phòng họp rối mắt

Chỉ nên lựa chọn cho phòng họp những món đồ nội thất thực sự cần thiết để phục vụ tối đa cho quá trình thảo luận như máy chiếu, bàn ghế hội nghị, tủ tài liệu, rèm che,...với những tông màu nhẹ nhàng cho tổng thể không gian hài hòa.

c. Tránh sử dụng đồ dùng nội thất không đồng bộ sẽ thiếu tính chuyên nghiệp

Sự đồng bộ trong phong cách thiết kế nội thất phòng họp là nhân tố quyết định liệu môi trường làm việc có hiện đại và chuyên nghiệp hay không. Do đó, khi lựa chọn nội thất cho phòng họp, doanh nghiệp cần đảm bảo tiêu chí đồng bộ về nội thất.

Đọc thêm:

V. Tổng hợp những phong cách phòng họp đang được yêu thích nhất hiện nay

Hiện nay, không gian phòng họp có rất nhiều phong cách thiết kế nội thất phù hợp, có thể kể đến như phong cách hiện đại, phong cách công nghiệp,...Mỗi một phong cách thiết kế lại sở hữu một nét đẹp riêng phù hợp với từng lĩnh vực kinh doanh khác nhau.

1. Thiết kế phòng họp hiện đại

Phong cách hiện đại là một trong những phong cách thiết kế phòng họp phổ biến và được ưa chuộng nhiều nhất hiện nay. Ưu điểm của phòng họp hiện đại là tính tối ưu không gian và diện tích, có thể phù hợp với những không gian phòng họp nhỏ hẹp.

Phòng họp hiện đại thường được lắp đặt đầy đủ trang thiết bị công nghệ hỗ trợ cho cuộc họp từ hệ thống âm thanh đến máy chiếu nhằm đảm bảo sự tiện lợi tốt nhất cho cuộc họp diễn ra.

Trang thiết bị công nghệ hỗ trợ luôn được lắp đặt đầy đủ ở phòng họp hiện đại

Đồng thời, màu trắng thường được lựa chọn làm gam màu chủ đạo, các đồ nội thất có ít hoa văn, họa tiết trang trí và hoàn toàn đồng nhất về màu sắc mang lại một không gian phòng họp nghiêm túc, lịch sự và sang trọng.

Mẫu phòng họp hiện đại có tông màu trắng làm chủ đạo

Thiết kế phòng họp hiện đại phù hợp với hầu hết những công ty có quy mô từ nhỏ và vừa cho đến quy mô lớn, chủ yếu thiên về lĩnh vực có yếu tố sáng tạo như Marketing hay kinh doanh các sản phẩm cho mẹ và bé, có nhóm khách hàng phần lớn là giới trẻ.

2. Thiết kế phòng họp tân cổ điển

Phong cách tân cổ điển khá hiếm gặp trong thiết kế phòng họp nhưng không phải là không có, một phần là do chi phí thiết kế khá đắt đỏ, mặt khác diện tích phòng họp cần đủ lớn để tạo không gian và điểm nhấn cho phong cách.

Phòng họp tân cổ điển cần không gian có diện tích đủ lớn

Phòng họp tân cổ điển thiên về yếu tố truyền thống, chú trọng nhiều về không gian cũng như cách trang trí. Do đó, các thiết bị công nghệ hỗ trợ cuộc họp sẽ bị hạn chế, gây khó khăn nếu như trong cuộc họp có đông người tham dự.

Sự đầu tư cho phòng họp phong cách tân cổ điển là khá lớn, tuy nhiên hiệu quả đem lại thường không cao, chỉ phù hợp với những cuộc họp có quy mô nhỏ nhưng mức độ quan trọng lại cao.

3. Thiết kế phòng họp công nghiệp

Đặc trưng của phòng họp phong cách công nghiệp là sự mộc mạc, năng động và trẻ trung. Thiết kế phòng họp theo phong cách này giúp mang đến sự tiện lợi cho không gian, bạn có thể dễ dàng sử dụng các thiết bị công nghệ hỗ trợ cho cuộc họp.

Phòng họp phong cách công nghiệp với vẻ đẹp mộc mạc, năng động và trẻ trung

Bên cạnh đó, phòng họp công nghiệp đem đến một không gian phòng họp dễ chịu, mọi thứ đều mộc mạc giúp người dùng có thể phát huy các ý tưởng sáng tạo. Thiết kế phòng họp phong cách công nghiệp phù hợp với những công ty vừa và nhỏ với đội ngũ nhân viên chủ yếu là người trẻ tuổi.  

4. Thiết kế phòng họp “xanh”

Với những ưu điểm tuyệt vời như đem lại một không gian trong lành, tốt cho sức khỏe và sự trẻ trung thoải mái, phong cách Eco hay không gian xanh rất thích hợp để ứng dụng trong thiết kế nội thất phòng họp.

Phòng họp “xanh” mang đến sự thoải mái cho mọi người

Bên cạnh các món đồ nội thất thiết yếu như bàn hội nghị, ghế ngồi thông thường, phòng họp “xanh” không thể thiếu yếu tố cây xanh. Cây xanh được lựa chọn thường là cây có khả năng sinh sống và phát triển tốt trong nhà, có khả năng thanh lọc không khí.

Thiết kế tận dụng không gian xanh bên ngoài cho phòng họp

Ngoài ra, phòng họp “xanh” có thể được thiết kế tận dụng không gian xanh của cảnh quan bên ngoài một cách tinh tế và sáng tạo giúp cho người tham gia cuộc họp cảm thấy thư giãn và bớt căng thẳng hơn.

5. Thiết kế phòng họp phong cách Á Đông

Phong cách Á Đông là một phong cách thiết kế đặc trưng của người châu Á. Hiện nay, phong cách này mang những nét tương đồng với phong cách hiện đại song được cải biên trong việc lựa chọn đồ nội thất và trang trí bằng gỗ, kết hợp sử dụng những tông màu truyền thống như đỏ, vàng giúp mang lại một không gian phòng họp Á Đông vừa hiện đại, tiện nghi, lại vừa lịch sự, sang trọng.

Hình vẽ 3D mẫu phòng họp mang phong cách Á Đông

Đọc thêm:

• 7 dịch vụ sửa chữa thông minh giá rẻ và được ưa chuộng nhất

Trên đây là những kinh nghiệm hữu ích trong thiết kế phòng họp vừa đẹp, sang trọng, chuyên nghiệp, lại vừa hợp phong thủy. Hy vọng bài viết này của chúng tôi có thể giúp các doanh nghiệp có thêm những thông tin cần thiết về cách thiết kế và trang trí nội thất phòng họp hiện nay.