Kinh nghiệm lựa chọn tủ văn phòng CHẤT LƯỢNG - GIÁ RẺ

Tủ văn phòng là đồ dùng nội thất quen thuộc đối với các công ty, văn phòng làm việc và chức năng chủ yếu của tủ là chứa tài liệu, văn kiện. Do đó, việc lựa chọn được mẫu tủ phù hợp, đúng với tính chất công việc là cần thiết. Tuy nhiên, vẫn còn khá nhiều hoài nghi về giá cả, chất liệu cũng như màu sắc của tủ nên bài viết sau đây của Nhà đẹp 9houz sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc đó.

Tham khảo thêm những bài viết về Văn phòng - phòng họp từ chúng tôi để có thêm nhiều thông tin nhé!

 

I. Bí quyết chọn mua tủ hồ sơ văn phòng

1. Theo mục đích sử dụng

Không chỉ mua tủ mà mua bất cứ thứ gì các bạn cũng nên xác định trước mục đích xác định của nó là gì. Về lựa chọn tủ thì mẫu tủ đựng hồ sơ dành cho cán bộ cấp cao, giám đốc có chút khác so với tủ đựng tài liệu ở các phòng ban hoặc bộ phận làm việc.

Tủ đựng tài liệu văn phòng

Đối với phòng làm việc của cán bộ cấp cao và giám đốc thì nên chọn tủ có kích thước vừa phải, thiết bị bảo mật an toàn. Còn với mẫu tủ dùng bên các phòng ban, đông người dùng thì nên chọn các mẫu tủ có kích thước rộng, dài và nhiều ngăn thuận tiện cho nhu cầu sử dụng của nhiều người.

2. Theo kích thước tủ

Từ mục đích sử dụng thì có thể thấy tiêu chí cần thiết trong lựa chọn tủ văn phòng chính là kích thước tủ. Bên cạnh, kích thước tủ phục vụ cho mục đích sử dụng thì hầu hết tủ phải đạt chuẩn kích thước đựng của tài liệu. Như vậy, mua tủ đựng tài liệu văn phòng thì bạn nên chú ý đến kích thước của tài liệu chứa trong tủ để lựa chọn tủ có kích thước phù hợp. Chẳng hạn như, đối với những thiết kế văn phòng diện tích nhỏ, chỉ nên chọn tủ có kích thước bé hoặc trung bình.

Kích thước đạt chuẩn của tủ

3. Màu sắc và chất liệu

Đôi khi trong văn phòng làm việc bạn nên để ý đến màu sắc nội thất phòng, đặc biệt là tủ đựng tài liệu. Vì tủ không chỉ có công dụng chứa hồ sơ, tài liệu mà một phần dùng để trang trí cũng như giúp cải mệnh trong phong thủy. Do đó, chọn tủ theo màu sắc là ý kiến hay mà các bạn nên tham khảo.

Thông thường, bạn sẽ chọn màu tủ hợp với bản mệnh của mình tuy nhiên nên chọn màu nhã nhặn, cùng màu với đồ đặc xung quanh phòng như bàn làm việc, ghế văn phòng để tăng tính chuyên nghiệp trong công việc

Màu sắc tủ nhã nhặn phù hợp với không gian làm việc của văn phòng

Ngoài ra, chất liệu tủ cũng là một trong những yếu tố quan trọng quyết định chất lượng và độ bền của tủ. Thông thường, tủ văn phòng truyền thống có chất liệu cao cấp, sang trọng bền bỉ, chịu được nhiệt độ cao, dễ dàng trong di chuyển. Tuy nhiên hiện nay có nhiều mẫu mã tủ văn phòng trên thị trường bạn có thể thoải mái lựa chọn về cả chất lượng và màu sắc.

Có nhiều mẫu tủ mang chất liệu từ gỗ công nghiệp ra đời, đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng và giá cả phù hợp với nhu cầu làm việc trong môi trường công nghiệp hóa, hiện đại hóa ngày nay.

Chất lượng và giá cả tủ văn phòng phù hợp với nhu cầu sử dụng

II. Kích thước tủ hồ sơ văn phòng phù hợp

1. Tủ hồ sơ văn phòng treo tường

Để tiết kiệm không gian, diện tích thì không ít văn phòng đã sử dụng các loại tủ đựng hồ sơ, tài liệu treo tường. Tuy nhiên, bạn phải lưu ý đến kích thước file tài liệu để lựa chọn tủ chứa cho phù hợp. Thông thường tủ đựng tài liệu treo tường có kích thước: cao 34,5cm; sâu: 29cm; dày 7cm vì các file tài liệu có kích thước tối thiểu là cao 36cm, sâu 31cm.

Tủ treo văn phòng giúp tiết kiệm diện tích

Lời khuyên cho những văn phòng, công ty có diện tích hẹp chính là sử dụng tủ đựng hồ sơ treo tường, nhằm tạo ra không gian rộng rãi và tăng tính thẩm mỹ cho văn phòng.

Đọc thêm:

• Tham khảo 23+ cách trang trí không gian bếp qua hình ảnh tủ bếp đẹp DỄ - GỌN - ĐẸP

2. Tủ hồ sơ văn phòng nhỏ

Với những văn phòng có diện tích nhỏ thì lựa chọn tủ đựng hồ sơ treo tường hoặc tủ có kích thước nhỏ tương ứng là cách giải quyết tối ưu nhất. Ngoài ra để tạo cảm hứng mới mẻ cho không gian văn phòng và tiện cho việc sử dụng thì bạn nên lựa chọn mẫu tủ dễ dàng di chuyển giữa các phòng ban.

Kích thước tủ cần tương ứng với kích thước văn phòng

Thông thường những thiết kế mẫu tủ nhỏ cho các văn phòng đựng hồ sơ thì 1 khoang, 6 ngăn và độ sâu tiêu chuẩn của tủ là 400mm.

Đọc thêm:

• Làm sao để thiết kế mẫu trần thả thạch cao văn phòng 30m2 mà không cần đến kiến trúc sư?

3. Tủ hồ sơ văn phòng trung bình

Nếu không gian văn phòng bạn ở mức trung bình thì việc lựa chọn tủ cũng cần có kích thước trung bình, quan trọng tủ đó phải tối ưu diện tích sử dụng và đảm bảo việc lưu trữ thuận tiện nhất.

Đa số các loại tủ kích thước trung bình ở dạng tủ 2 cánh, bên trong gồm 6 hoặc 9 ngăn. Chiều rộng của tủ khoảng 800mm, chiều dài: 1200mm và các khoang có kích thước to nhỏ khác nhau.

Tủ 2 cánh dành cho văn phòng có diện tích trung bình

4. Tủ hồ sơ văn phòng lớn

Với những văn phòng có diện tích lớn thì việc lựa chọn tủ văn phòng không quá đặt nặng về vấn đề kích thước, bạn có thể thoải mái lựa chọn mẫu tủ phù hợp với nhu cầu sử dụng ở các phòng ban.

Đối với loại tủ có kích thước lớn thông thường được sử dụng ở các văn phòng cán bộ cấp cao hoặc giám đốc. Loại tủ này có kích thước chiều rộng dao động 1000mm trở lên, có nhiều buồng, ngăn và chất liệu tốt, mẫu thiết kế đa dạng

Tủ có kích thước lớn hiện nay có nhiều kiểu mẫu và chất liệu trên thị trường, bạn có thể thoải mái lựa chọn

Tủ có kích thước lớn phù hợp với văn phòng của cán bộ cấp cao

III. Nên lựa chọn tủ gỗ văn phòng hay tủ sắt văn phòng?

1. Đối với tủ gỗ văn phòng

a. Ưu điểm

Hiện nay, đa phần các công ty tư nhân thường sử dụng loại tủ văn phòng với chất liệu gỗ vì nó không chỉ bắt mắt, có độ bền cao mà còn mang nhiều ưu điểm việt trội. Bạn nên tự thu tập cho mình những mẹo chọn tủ gỗ ưng ý.

Tủ gỗ hồ sơ thiết kế đẹp, đa dạng kiểu dáng

Hiện nay với nhiều loại gỗ xuất hiện trên thị trường thì tủ gỗ là dòng sản phẩm điển hình được sản xuất với nhiều loại gỗ có màu sắc đa dạng, khả năng chống xước, chống thấm cao. Bên cạnh đó, loại tủ gỗ được thiết kế cách điệu với đường nét mới mẻ đáp ứng mọi nhu cầu hiện nay.

Tủ gỗ văn phòng mang vẻ đẹp sang trọng

Màu sắc gỗ tủ văn phòng đa dạng theo từng chất liệu, bạn có thể lựa chọn màu phù hợp, tạo sự mới mẻ cho văn phòng.

Tủ hồ sơ gỗ đảm bảo độ bền, dễ sử dụng

Nội thất gỗ không còn xa lạ với chúng ta, đặc biệt là tủ gỗ văn phòng. Tủ gỗ thông thường vẫn đảm bảo về màu sắc và thiết kế, tuy nhiên về độ bền thì còn đôi chút e ngại vì dễ cong vênh và thấm nước. Do đó, trên thị trường hiện nay cho ra mắt loại tủ gỗ MFC có độ bền cực cao, có khả năng chống nước, trầy xước và có độ bền từ 10-15 năm.

Tủ gỗ văn phòng có chất lượng cao

Ngoài ra, được thiết kế với loại gỗ bóng, mịn nên dễ dàng trong quá trình sử dụng và lau dọn tủ.

Tủ gỗ hồ sơ thân thiện môi trường và có giá thành rẻ

Do tài nguyên rừng ngày càng cạn kiệt, để phục vụ cho nhu cầu sử dụng của con người thì hiện nay trên thị trường đã xuất hiện nhiều loại gỗ công nghiệp. Và tủ gỗ văn phòng cũng được sản xuất ra từ loại gỗ đó, có chất lượng cũng như giá thành hợp lý, đặc biệt còn vô cùng thân thiện với môi trường.

Tủ gỗ công nghiệp thân thiện với môi trường

b. Nhược điểm

Mặc dù có nhiều ưu điểm nhưng bên cạnh đó tủ gỗ cũng mắc một số nhược điểm đặc trưng khó khắc phục.

Tủ gỗ là chất liệu tự nhiên nên có khả năng cao bị cong vênh, mối mọt, nứt nẻ, ẩm mốc và không lưu trữ được tài liệu, hồ sơ trong thời gian dài. Đặc biệt, khó khăn trong di chuyển do thiết kế khung chân đặc trưng của tủ gỗ. Do vậy, những nhược điểm này cần khắc phục trong thời gian dài.

Tủ gỗ mang nhược điểm về độ bền lâu dài

Đọc thêm:

• Cách chống mốc thiết kế tủ bếp hiện đại - Tạm biệt mùi hôi trong “tíc tắc”!

2. Đối với tủ sắt văn phòng

a. Ưu điểm

Tủ hồ sơ sắt có kích thước đa dạng phù hợp với mọi văn phòng

Diện tích văn phòng quyết định lớn đến việc lựa chọn tủ, với tủ sắt được thiết kế đơn giản, nhẹ nhàng với mọi kích thước nên thích hợp với các văn phòng có diện tích khác nhau.

Thông thường tủ sắt hồ sơ có chiều cao từ 1- 1,2 m, chiều rộng 750cm và có 2 vách trở lên, dễ dàng trong việc cất giữ và sắp đặt hồ sơ, tài liệu.

Tủ hồ sơ sắt đa dạng về kích thước

Tủ tài liệu sắt có tuổi thọ cao

Đó là ưu điểm lớn nhất của tủ sắt vì được làm từ chất liệu cứng như thép và crom nên có độ an toàn, bảo mật cao. Đặc biệt, được thiết kế gia công hiện đại nên có khả năng chống trầy xước, bong tróc và chịu được tác động lực mạnh.

Tủ hồ sơ sắt có tuổi thọ sử dụng cao

Mặt khác, khi thời tiết thất thường bạn không cần phải lo lắng đến độ cong vênh, nứt nẻ, ẩm mốc hay mối mọt của sản phẩm.

Tủ tài liệu sắt thiết kế hiện đại, thẩm mỹ cao

Không thua kém sản phẩm sản xuất từ gỗ thì tủ hồ sơ sắt được thiết kế hiện đại không kém. Trên thị trường hiện nay có nhiều mẫu tủ sắt có màu sắc ấn tượng kết hợp với thiết kế tiện ích được khách hàng tin dùng.

Do lớp sơn trên bề mặt tủ được thay đổi đa dạng phù hợp với xu hướng người dùng nên bạn có thể thoải mái lựa chọn mẫu tủ phù hợp với văn phòng.

Tủ hồ sơ sắt có màu sắc và thiết kế đa dạng

b. Nhược điểm

Nhưng bên cạnh đó còn tồn tại một số nhược điểm như: khó sửa chữa khi hỏng hóc, các phụ tùng khó kiếm khi muốn thay thế, giá thành khá cao, đường nét không được uyển chuyển và tinh tế.

Tủ hồ sơ sắt mang nhược điểm khó khắc phục

IV. Tham khảo các mẫu tủ cá nhân văn phòng đẹp

Tủ văn phòng là nội thất cần thiết cho những nơi công sở do đó để lựa chọn một mẫu tủ như mong muốn cần đặt ra nhiều tiêu chí và việc lựa chọn tủ sao cho phù hợp nhất không phải dễ. Do đó, sau đây là một số mẫu tủ văn phòng đẹp ấn tượng mà bạn nên tham khảo.

Tủ hồ sơ sắt có nhiều kiểu dáng và kích thước khác nhau

Tủ hồ sơ gỗ mang vẻ đẹp sang trọng, tinh tế

Tủ tài liệu gỗ có thiết kế đa dạng, sáng tạo

Màu sắc tủ hài hòa tạo cảm giác thoải mái khi vào phòng

Tủ văn phòng sáng tạo trong việc kết hợp 2 loại chất liệu

Trên đây là những chia sẻ kinh nghiệm về chọn tủ văn phòng mà bạn nên biết. Rất mong quý bạn đọc có thể tham khảo bài viết của chúng tôi để chọn được mẫu tủ đáp ứng đầy đủ những tiêu chí đặt ra nhé!

Tham khảo:

• 7 Mẫu bàn làm việc thông minh tăng hiệu xuất công việc